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升职加薪论口活的重要性

来源: 免费小说网 时间:2019-05-28 20:50:50

作为职场人,这些场景你是否似曾相识?

汇报工作时,有些人拼命地想凸显自己的卖力程度,以获得上司的青睐。但领导只听了2分钟就不耐烦地打断他。

工作中,领导问起方案的进度,但他总是先说各种理由解释,说了一大堆以后才知道方案要延迟2天落地。

谈融资时,有人介绍他的商业模式,说了老半天,投资人也没听懂他的商业思路,留下一句我们考虑一下,转身就走合肥治疗癫痫哪里好

。。。

这些场景的发生,皆因他们不懂得如何向上汇报。

如果你想避免成为这样的职场人,你需学会向上汇报的正确姿势。

向上汇报是什么?

向上汇报是上下等级分明的组织架构之下产生的一种工作形式,目的是帮助管理层高效决策。

说人话就是,让领导在短时间内了解大家的工作进度,方便领导更好地做出决策。

因此,我们在做周总结,月总结,年总结时,向上汇报时一定要重点突出,关注公司的目标,节省老板的时间,照顾老板的耐心,以及很后把决策权留给老板。

简而言之,正确的向上汇报有2个原则:重点清晰和高效沟通。

为什么向上汇报很重要?

1、严谨的逻辑表达,吸引老板注意力。

知识网红恶魔奶爸曾写过一篇文章:什么是事业发展的很核心的能力?

答案却是简单的4个字:表达能力。

咋一听,觉得很好笑,表达就是说话,这谁不会呀。但细想之后,确实很有道理。

回想我非常敬佩的那几位领导前辈,他们每一次深深把我折服的时刻,无不是在会议或公众发言时。他们都有一个相似的表现,简单几句话,就能把事情说清楚,准确定位问题,同时也提出对应的解决方法,逻辑严谨,头头是道。

让我每一次都惊叹:哇塞,好厉害,好强!

你可以回忆一下,能在短时间内赢得你的好感和掌声的,是不是都是哪些很会表达,能说会道的人?

同样,能引起老板注意力的,也是逻辑表达能力强的人。

2、高效沟通,抓住转眼即逝的机会。

据我的观察,职位越高的人,注意力时间越短。

你准备了上百页的PPT,临近开会,领导却只有5分钟的时间在场,没他拍板,别人什么也决定不了。

你要汇报一件很重要的事,但领导却不这么认为,他觉得自己的时间很值钱,你的事只能给3分钟。

你到客户那里去提报方案,在电梯遇上了他们的大领导,你只有电梯到达前的1分钟。

要想抓住时不待我的机会,就要学会高效的向上汇报。

3、升职加薪的催化剂。

当你学会正确的向上汇报,你不但超越了99%的同事,还给老板留下深刻印象,抓住更多工作合作机会。升职加薪的好消息已经在路上啦。

知道向上汇报的重要性,那问题来了,如何才能学会正确的向上汇报呢?

如何正确的向上汇报?

汇报工作前,你需了解武汉中际医院治羊羔疯怎么样自己的汇报工作是否与上司的工作目标一致,提前准备好你的汇报内容,并且准备一个简明的五分钟左右的简短版本,只阐述核心内容。

这个简短版本可以称为电梯汇报术,也就是把你的方案或主题缩减成几句话,在电梯升降10层楼的时间内说清楚。

这个版本的内容包括:

1、结论先行(解决方案)

2、论据支撑(存在问题)

3、重申结论(解决方案)

结论先行是逻辑化表达中很重要也很基本的技巧。也是所有人可能很难以改变的表达技巧。

因为人人都是用演绎推理来思考的,这是人人固有的思维方式。

比如一个常见的情景:一个实习生向经理表达自己的观点。

嗨,经理,老王说他今天下午的会议来不了了。小李的秘书说,小李明天晚上才能从国外赶过来。张姐说她不介意晚一点开会,她觉得明天开也行,但是明天中午之前她没时间。还有会议室明天被占用了,但是后天还没有被占用。我觉得会议要不改到周四吧?你觉得呢?

经理这时会怎么想?

你讲了半脑立体定向手术多少钱天才讲到要「建议把会议改到周四」,而且陈述了一堆事实,毫无逻辑可言。

其实 实习生的表达过程就是演绎推理。基于一系列的证据和事实等,然后说出自己的结论。实习生把自己头脑里思考的过程简单的说出来。

应该怎么改正自己的表达顺序呢?

使用归纳推理的方式来表达。

比如实习生要这样说:

经理,儿童癫痫发作脑电图显示是怎样我建议把今天的会议改到后天。(结论先行/解决方案)

因为,(论据支撑/理由问题)

老王和小李今天来不了了,所以今天不行了;

会议室明天被占用,所以明天不行;

而后天大家都能到场而且有会议室。

所以我建议把今天会议改到后天。(重申结论/解决方案)

这样听起来是不是就清晰明了了?

这是个追求效率和速度的时代,大家都挺忙的。所以如果有人问什么是提高沟通效率的很好办法?

那就是结论先行,再论据支撑。

结语

很多人把向领导汇报,看得太重,于是拼命想表现自己,有人则看得太复杂,于是拼命逃避。

简单来说,其实工作汇报也是职场能力的一种。学会向上汇报,可以吸引老板注意力,抓住合作机会,更快实现升值加薪。

要做好工作汇报,做好这3点:结论先行(解决方案)、论据支撑(理由支撑)、(解决方案),你便超过了99%的人。

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